Conciliar os seus pagamentos com transações e transferências bancárias envolve alguns passos-chave para garantir a precisão. Veja como pode fazê-lo:
Descarregar Relatórios: Aceda ao seu painel Paybyrd para descarregar relatórios detalhados de transações e resumos de pagamentos. Estes relatórios oferecem uma visão geral completa de todas as transações processadas.
Comparar Transações: Compare as transações listadas no relatório da Paybyrd com os seus registos internos. Certifique-se de que cada transação no seu sistema corresponde a uma no relatório da Paybyrd.
Verificar Pagamentos: Compare os montantes de pagamento no relatório da Paybyrd com os montantes depositados na sua conta bancária. Cada pagamento deve corresponder a um depósito feito pela Paybyrd.
Verificar Datas: Confirme que as datas das transações e dos pagamentos estão alinhadas. Isto ajuda-o a acompanhar o fluxo de fundos e a identificar possíveis discrepâncias.
Contabilizar Taxas: Tenha em conta eventuais taxas de transação ou ajustes que possam afetar o montante líquido do pagamento. Estas informações devem constar no seu relatório de pagamentos.
Se encontrar quaisquer discrepâncias ou tiver dúvidas sobre certas transações ou pagamentos, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte. Estamos aqui para o ajudar e garantir que o seu processo de conciliação decorra da forma mais tranquila possível.